agwebrunner.com

Võib-olla kasutate meililoendi korralikuks korraldamiseks Microsoft Exceli. Kui aga olete valmis meilimärgiseid printima, peate oma Exceli loendist Wordis nende loomiseks kasutama kirjaühendust. Nii toimige järgmiselt.

Esimene samm: valmistage ette oma meililist

Kui olete juba Excelis postiloendi loonud, võite selle testi ohutult vahele jätta. Kui te pole loendit veel loonud, vaatamata Exceli meilisildi funktsiooni puudumisele, soovitame siiski tungivalt kasutada Exceli, kuna see on parem andmete korraldamiseks ja hooldamiseks kui Wordi tabeli kasutamiseks.

Esimene asi, mida peate tegema, on luua veeru päis, mis vastab igas veerus olevatele andmetele. Pange need päised iga veeru esimesse ritta.

Millised päised lisate, sõltub sellest, millist teavet kavatsete postitussiltides kasutada. Pealkirjad on alati toredad, kuid enne siltide loomist on oluline teada, millise pealkirja järgi inimene käib. Samuti, kui teie loend on mõeldud ettevõtetele, mitte üksikutele inimestele, võite päised „Eesnimi” ja „Perekonnanimi” välja jätta ning sisestada lihtsalt ettevõtte nimi. Etappide õigeks illustreerimiseks lisame selles näites isikliku meililoendi. Meie loendis on järgmised päised:

• Eesnimi
• Perekonnanimi
• Tänava aadress
• Linn
• Osariik
• Postiindeks

See on standardne teave, mida leiate postitussiltidelt. Soovi korral saate postitussiltidesse isegi pilte lisada, kuid see samm tuleks Wordis hiljem.

SEOTUD:Kuidas Wordis silte luua ja printida

Kui olete päiste loomise lõpetanud, sisestage andmed. Kui olete lõpetanud, peaks teie loend välja nägema umbes selline:

Salvestage oma loend edasi ja minge Microsoft Wordi.

Teine etapp: seadistage Wordis sildid

Avage tühi Wordi dokument. Järgmisena minge vahekaardile „Postitused” ja valige käsk „Start Mail Merge”.

Valige kuvatavas rippmenüüs „Sildid”.

Ilmub aken „Siltide valikud“. Siin saate valida oma sildi brändi ja tootenumbri. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu „OK”.

Teie sildi piirjooned kuvatakse nüüd Wordis.

Märge: Kui teie sildi kontuuri ei kuvata, minge jaotisse Kujundus> Äärised ja valige „Kuva ruudujooned”.

Kolmas etapp: ühendage oma tööleht Wordi siltidega

Enne kui saate andmeid Excelist oma siltidesse Wordis üle kanda, peate need kaks ühendama. Tagasi Wordi dokumendi vahekaardil „Postitused“ valige suvand „Valige saajad“.

Ilmub rippmenüü. Valige käsk „Kasuta olemasolevat loendit”.

Ilmub Windowsi failihaldur. Kasutage seda oma meililoendi faili leidmiseks ja valimiseks. Kui fail on valitud, klõpsake nuppu Ava.

Ilmub aken “Vali tabel”. Kui teie töövihikus on mitu lehte, kuvatakse need siin. Valige see, mis sisaldab teie loendit. Kui see pole veel lubatud, lubage kindlasti valik „Esimene andmerida sisaldab veerupäiseid” ja klõpsake siis nuppu „OK”.

Teie sildid on nüüd teie töölehega ühendatud.

Neljas etapp: lisage meilide ühendamise väljad siltidele

Nüüd on aeg lisada oma meililiitmise väljad Wordi siltidesse. Valige esimene silt, lülituge vahekaardile „Postitused” ja klõpsake siis „Aadressi blokeerimine”.

Klõpsake ilmuvas aknas „Lisa aadressiplokk“ nuppu „Sobita väljad“.

Ilmub aken “Sobita väljad”. Rühmas „Nõutav aadressiploki jaoks” veenduge, et kõik sätted vastavad teie töövihiku veerule. Näiteks peaks „Eesnimi” kattuma „Eesnimega” jne. Kui olete kõik õigesti seadistanud, klõpsake nuppu „OK”.

Tagasi akna „Lisa aadressi blokeerimine“ juurde vaadake eelvaadet, et veenduda, et kõik näeb hea välja, ja klõpsake siis nuppu „OK“.

<> kuvatakse nüüd teie esimeses sildis.

Pöörake tagasi vahekaardile „Postitused” ja klõpsake siis käsku „Uuenda silte”.

Kui see on valitud, peaks <> ilmuma igas sildis.

Nüüd olete nüüd valmis meiliühendamiseks.

Viies etapp: kirjade ühendamine

Nüüd maagia toimumise jälgimiseks. Klõpsake vahekaardil „Postitused” nuppu „Lõpeta ja ühenda”.

Valige kuvatavast rippmenüüst „Muuda üksikuid dokumente”.

Ilmub aken “Ühenda uuele dokumendile”. Valige „Kõik“ ja seejärel klõpsake „OK“.

Teie Exceli loend ühendatakse nüüd Wordi siltidesse.

Nüüd jääb üle vaid oma sildid välja printida ja meil välja saata!