Kuidas Excelis teksti ja numbreid leida ja asendada

Tööriist Leia ja asenda on Exceli võimas, kuid sageli unustatud funktsioon. Vaatame, kuidas seda saab kasutada arvutustabeli teksti ja numbrite ning ka mõne selle lisafunktsiooni leidmiseks ja asendamiseks.

Teksti ja numbrite otsimine ja asendamine Excelis

Suurte arvutustabelitega töötamisel on tavaline ülesanne leida konkreetne väärtus. Õnneks teeb Find and Replace selle lihtsaks ülesandeks.

Valige veerg või lahtrivahemik, mida soovite analüüsida, või klõpsake suvalisel lahtril kogu töölehe otsimiseks. Klõpsake nuppu Avaleht> Leia ja valige> Otsi või vajutage kiirklahvi Ctrl + F.

Sisestage tekstiväljale „Leia mida” tekst või number, mida soovite otsida.

Väärtuse esmakordse leidmise otsimiseks otsinguväljal klõpsake nuppu „Leia järgmine”; teise esinemise leidmiseks klõpsake uuesti nuppu „Leia järgmine” jne.

Järgmisena valige „Leia kõik”, et loetleda kõik väärtuse esinemised, sealhulgas teave, näiteks raamat, leht ja lahter, kus see asub. Klõpsake loendis oleval üksusel, et see lahtrisse viia.

Väärtuse konkreetsete või kõigi esinemiste leidmine arvutustabelist on kasulik ja võib säästa tundide kaupa sirvimist.

Kui soovite muuta väärtuse esinemisi millegi muuga, klõpsake vahekaarti „Asenda”. Sisestage tekstiväljale „Asenda” tekst või number, mida soovite kasutada asendusväärtusena.

Iga esinemise ükshaaval muutmiseks klõpsake nuppu „Asenda” või klõpsake nuppu „Asenda kõik”, et muuta kõiki selle väärtuse esinemisi valitud vahemikus.

Avastage täpsemad valikud

Leidmisel ja asendamisel on täiustatud funktsioonid, millest paljud kasutajad pole teadlikud. Akna laiendamiseks ja nende nägemiseks klõpsake nuppu „Valikud”.

Üks tõeliselt kasulik seade on võimalus vahetada aktiivsest töölehest vaatamiseks töövihiku poole.

Töövihiku muutmiseks klõpsake loendi noolt „jooksul”.

Muud kasulikud valikud on märkeruudud „Sobivusjuhtum” ja „Vasta kogu lahtri sisu”.

Need valikud võivad aidata teie otsingukriteeriume kitsendada, tagades otsitavate väärtuste õigete esinemiste leidmise ja asendamise.

Muutke väärtuste vormindamist

Samuti saate väärtuste vormingu leida ja asendada.

Valige lahtrivahemik, mille soovite leida ja asendada, või klõpsake suvalises lahtris kogu aktiivse töölehe otsimiseks.

Klõpsake nuppu Avaleht> Leia ja valige> Asenda, et avada dialoogiboks Leia ja asenda.

Otsimis- ja asendamisvalikute laiendamiseks klõpsake nuppu „Valikud”.

Teil pole vaja sisestada teksti ega numbreid, mida soovite leida ja asendada, kui see pole nõutav.

Vormingu määramiseks klõpsake tekstiväljade „Find What” ja „Replace With” kõrval olevat nuppu “Format”.

Määrake vorming, mille soovite leida või asendada.

Vormingu eelvaadet kuvatakse aknas Leia ja asenda.

Jätkake kõigi muude sätetega, mille soovite määrata, ja klõpsake siis kõigi vormindamise esinemiste muutmiseks nuppu „Asenda kõik”.

Märkide kasutamine

Leidmise ja asendamise kasutamisel võib mõnikord osutuda vajalikuks osaliste vastete tegemine metamärkide abil.

Rakenduses Leia ja asenda saate kasutada kahte metamärki. Küsimärk ja tärn. Küsimärki (?) Kasutatakse ühe märgi leidmiseks. Näiteks leiaks Al? N „Alani”, „Aleni” ja „Aluni”.

Tärn (*) asendab suvalist arvu tähemärke. Näiteks leiaks y * sõna „jah”, „jah”, „jah” ja „jah”.

Selles näites on meil arvutustabeli veerus A nimede loend, millele järgneb ID. Nad järgivad seda vormingut: Alan Murray - 5367.

Soovime asendada kõik ID esinemised nende eemaldamiseks mitte millegagi. See jätab meile ainult nimed.

Klõpsake nuppu Avaleht> Leia ja valige> Asenda, et avada dialoogiboks Leia ja asenda.

Sisestage tekstiväljale „Leia mida” ”- *” (sidekriipsu ees ja taga on tühikuid). Jätke tekstivälja „Asenda” tühjaks.

Arvutustabeli muutmiseks klõpsake nuppu „Asenda kõik”.