agwebrunner.com

Telefoniga dokumentide ja fotode “skannimine” on segakott. Õnneks on üksuste skannimiseks ja usaldusväärsete heade tulemuste saamiseks väga lihtsaid viise.

SEOTUD:Kuidas osta oma vajadustele sobiv skanner: fotod, dokumendid ja palju muud

Muidugi, spetsiaalne skanner on endiselt suurepärane, kui peate sageli skännerima suure käputäie dokumente, kuid telefoni kasutamine sobib suurepäraselt ka siis, kui teil on aeg-ajalt skannimiseks ainult paar dokumenti. Siit soovitame Androidi ja iOS-i jaoks.

Parim viis dokumentide skannimiseks Androidis: Google Drive

Kui kasutate Android-seadet, on dokumentide skannimiseks parim viis Google Drive'i rakendus, mis on tänapäeval eelinstallitud peaaegu igasse Android-seadmesse.

Saate skannida dokumente otse Google Drive'i, puudutades avaekraani paremas alanurgas nuppu "+".

Kui menüü libiseb alt üles, valige „Scan”.

Ta võib küsida luba telefoni kaamerale juurdepääsemiseks. Kui jah, puudutage käsku „Luba”.

Kui olete oma dokumendi skannimiseks valmis, täitke ekraan võimalikult palju dokumendiga ja puudutage sinist hõivamisnuppu. Kui teie seadmel on välklamp, võite ka dokumendile veidi valgust anda, puudutades jäädvustusnupu kõrval välklampi. Kui teie seadmel pole välku, ei kuvata seda valikut.

Pärast dokumendi skannimist kuvatakse kohe selle eelvaade. Ärge muretsege, kui tundub, et enamik dokumenti on ära lõigatud. Siin tuleb mängu kärpimisriist. Kärpimise korrigeerimiseks puudutage seda.

Skannitud ja üleslaaditud ala muutmiseks puudutage, hoidke all ja lohistage punkte - selleks peate tõenäoliselt ainult nurgapunktidega jamama.

Kui olete lõpetanud, puudutage ekraani paremas alanurgas olevat linnukest.

Pärast millegi skannimist on teil kohe kolm võimalust:

• Puudutage plussikooni, et lisada dokumenti rohkem lehti.
• Skannimise uuesti tegemiseks puudutage keskel asuvat ümmargust noolt.
• Dokumendi viimistlemiseks ja Google Drive'i üleslaadimiseks puudutage linnukese ikooni.

Samuti saate oma skannimisel teha väikseid muudatusi. Näiteks paremas ülanurgas maalija paleti puudutamine võimaldab teil muuta skannimise värvivalikut ja pakkuda seda teatud tüüpi dokumendi suunas. Vaikimisi valib skanner automaatselt selle, mida peab parimaks.

Lõpuks võimaldavad paremas ülanurgas olevad kolm punkti skannimist vajadusel kustutada, ümber nimetada ja pöörata.

Üleslaaditud skannid lisatakse Google Drive'i PDF-failidena ja nimedele lisatakse sõna "Skannitud", millele järgneb kuupäev ja kellaaeg. Skannitud dokumente saate teisaldada, ümber nimetada või kustutada, klõpsates faili nime kõrval kolmel punktil.

Selles menüüs saate ka skannitud dokumente jagada, puudutades nuppu „Jaga linki“. See jagab Google Drive'i dokumendi linki, samas kui jaotis "Saada koopia" võimaldab teil tegelikku faili e-posti teel jagada, Dropboxi saata ja palju muud.

Või kui kolite lauaarvutisse, saate selle skannitud PDF-i isegi teisendada dokumendiks, mida saate seejärel muuta või eksportida Microsoft Wordi.

Parim viis dokumentide skannimiseks iOS-is: Scanner Pro

Kahjuks pole Google Drive'i iOS-i rakenduses dokumentide skannimise võimalust, kuid teie iPhone'is või iPadis oleval rakendusel Notes on sisseehitatud võime. Ainus negatiivne külg on see, et see on päris barebone ja sellega ei kaasne palju funktsioonide kohta. Nii et kui soovite midagi natuke jõulisemat, soovitame Scanner Pro. See maksab 4 dollarit, kuid see on seda väärt, kui vajate lisafunktsioone, näiteks OCR-i ja võimalust jagada skannitud dokumenti mitmete erinevate teenustega.

Kui olete rakenduse alla laadinud ja installinud, avage see ja puudutage plussnuppu ekraani paremas alanurgas allapoole.

Täitke ekraan oma dokumendiga, mille soovite skannida. Seda tehes tõstab sinine kast dokumendi esile paberi piiride arukaks märkimiseks.

Kui dokument on skannimiseks valmis, skannib rakendus selle automaatselt või peate võib-olla vajutama allservas jäädvustusnuppu. See põhineb sellel, kas olete selle määranud käsitsi või automaatseks või mitte, millele pääsete juurde, puudutades ekraani paremas ülanurgas vastavat sätet.

Võite ka ülaosas juurde pääseda erinevatele skannimisvalikutele, sõltuvalt sellest, mida täpselt skannite.

Igal juhul koputage, hoidke all ja lohistage nurgapunkte, et skannitud dokumendi piire paremini reguleerida - mõnikord ei saa see täpselt paika. Kui olete lõpetanud, puudutage paremas alanurgas käsku „Salvesta valik”. Või puudutage käsku „Taasta uuesti”, kui te pole tulemusega rahul.

Pärast salvestamist suunatakse teid skannimisekraanile, kus saate skannida selle dokumendi rohkem lehti, kui neid on rohkem. Kui ei, puudutage skannitud dokumendi lõpuleviimiseks paremas alanurgas olevat noolt.

Siinkohal saate dokumendi salvestada ükskõik millisesse pilvemäluteenustesse või saata selle kellelegi (või endale) e-postiga. Tehke seda, puudutades allosas valikut „Jaga”.

Võite ka dokumendis teha viimase hetke muudatusi, kui unustasite need varem teha, puudutades nuppu „Muuda“ või võite puudutada nuppu „Lisa“, et kleepida lehed, mille unustasite lisada.

Menüüs Jaga saate valida, millises failivormingus dokument salvestatakse - kas PDF- või JPEG-vormingus.

Allpool saate dokumenti jagada kas e-posti teel, salvestades selle oma fotodele, faksides või salvestades mitmesse erinevasse pilvemäluteenusesse, nagu Google Drive ja Dropbox.

Kui olete teinud dokumendiga selle, mida peate tegema, minge tagasi skannitud dokumendi põhiekraanile ja salvestage dokument kas Scanner Pro-sse kohapeal, puudutades vasakus ülanurgas nuppu „Salvesta“, või puudutage ikooni ellipsid paremas ülanurgas dokumendi kustutamiseks.

Samast ellipside menüüst saate ka dokumendi OCR-i skannida ja soovi korral kogu selle tunnustatud teksti Wordi dokumendiks kopeerida. (Kui see on lihtsam, saate seda teha ka töölaual asuva Google Drive'i kaudu.)

Just nii saab unistus (peaaegu) paberivabast maailmast tänu Google Drive'ile, iOS Notes'ile ja Scanner Pro'le nii palju lähemale. Kuigi me ei usu, et keegi kunagi 100% paberivaba oleks, suudab midagi skannida ja siis ilma vaevata rasketehnikat kellelegi ilma vaevata rasketehnika järele kindlasti asju õiges suunas liigutada.