Tasuta Microsoft Office: kas Office'i tasub kasutada?

Microsofti Office Online on Microsoft Office'i täiesti tasuta veebipõhine versioon. See veebibüroopakett konkureerib selgelt Google Docsiga, kuid on ka Office'i töölauaversiooni potentsiaalne asendaja.

Võrdleme Office Online'i nii Microsoft Office'i kui ka Google Docsi töölauaversiooniga, et näha, kuhu see sobib. Kas peaksite Office 2013 või Google Docs asemel kasutama Office Online'i?

Office Online vs Desktop Office

SEOTUD:Mis vahe on Office 365 ja Office 2016 vahel?

Erinevalt kõigist teistest Microsofti Office'i toodetest on Office Online aadressil office.com täiesti tasuta. See on Office Online'i suurim eelis Microsoft Office'i töölauaversioonide ees. Saate seda kasutada kõigis soovitud arvutites, maksmata täiendavate kastikoopiate eest ega tellides Office 365, Microsofti Office'i tellimisteenust.

Kuna see on teie brauseris töötav veebirakendus, töötab Office Online kõigis, alates Linuxi ja Chromebookidest ning lõpetades iPadide ja Android-tahvelarvutitega. See ei vaja erilist pistikprogrammi ja töötab üheski populaarses brauseris, sealhulgas Firefoxis, Chrome'is ja Safaris, mitte ainult Internet Exploreris.

SEOTUD:Kuidas Internetis dokumentide osas koostööd teha

Office Online salvestab teie dokumendid Internetis teie Microsoft OneDrive'i (endise nimega SkyDrive) salvestusruumi. Loodud dokumentide arvutisse sünkroonimiseks saate kohalike koopiate hankimiseks Microsoft Office'i vormingus kasutada OneDrive'i integreerimist Windows 8.1-s või OneDrive'i töölauarakendust Windowsi eelmistes versioonides. Office 2013 salvestab teie dokumendid vaikimisi OneDrive'i, nii et Office Online töötab hästi kaasveebirakendusena. Teie dokumendid võivad olla juba OneDrive'is saadaval.

Office'i veebipõhine versioon pakub ka paremaid koostööfunktsioone kui Office'i töölauapõhine versioon. Näiteks kui teete Word 2013 töölauaversioonis teiste inimestega koostööd, saab sama lõiku korraga redigeerida ainult üks inimene. Word Online pakub reaalajas redigeerimist, mis võimaldab mitmel inimesel sama lõiku korraga muuta.

Office Online on piiratum kui Microsoft Office. Microsoft pakub Word Online'i, Excel Online'i, PowerPoint Online'i ja OneNote Online'i. Kui sõltute muudest rakendustest, näiteks Microsoft Accessist, pole teil õnne.

Neid veebirakendusi on ka lihtsustatud ja eemaldatud. Kuigi need pakuvad lindiga komplekteerituna sarnast liidest Office'i töölauaversiooniga, on neil sisse ehitatud vähem funktsioone. See pole tingimata halb asi, kuna enamik inimesi ei kasuta kõiki töölaua Office'is saadaval olevaid funktsioone rakendused. Kas soovite teha meiliühenduse või makroid käitada? Office Online'is ei saa seda teha, kuid tõenäoliselt ei vaja te neid funktsioone niikuinii.

Office Online ei tööta ka siis, kui teil pole Interneti-ühendust. Kui soovite dokumente võrguühenduseta muuta, vajate Office'i töölauaversiooni.

Plussid: Office Online on täiesti tasuta, sellele pääseb hõlpsasti juurde igast seadmest ja see sobib reaalajas koostööks.

Miinused: Office Online pakub ainult mõnda populaarset Office'i rakendust, sellel pole paljusid täpsemaid funktsioone ja see töötab ainult Interneti-ühenduse olemasolul.

Office Online vs Google Docs

SEOTUD:Enam pole täiendustasusid: kasutage Microsoft Office'i asemel Google'i dokumente või Office'i veebirakendusi

Google Docs on Google'i tasuta veebipõhine kontoripakett. Office Online on Microsofti vastus Google Docs'i tõusule.

Office Online ja Google Docs on siinkohal üsna sarnased. Mõlemad on tasuta veebipõhised rakendused, mida teie brauseris käitate. Mõlemad on lihtsustatud, eemaldatud kogemused, mis salvestavad teie failid veebipõhisesse salvestusteenusesse - Microsoft OneDrive või Google Drive. Mõlemal on sisseehitatud reaalajas koostööfunktsioonid. Mõlemad pakuvad rakendusi dokumentide, arvutustabelite ja esitluste loomiseks. Google Docs pakub ka vormide ja jooniste loomiseks rakendusi, kuid Office Online pakub OneNote'is täisfunktsionaalset märkmete koostamise rakendust. Mõlemal on mõned erinevad funktsioonid, mida teistel pole, kuid need on tavakasutajate jaoks väga sarnased.

Armastan seda või vihkan, kontoripakettide osas on Microsoft Office endiselt põhimõtteliselt standard. Office Online tunneb end palju rohkem kui Microsoft Office kui Google Docs - otse lindini. Veelgi olulisem on see, et Office Online salvestab teie dokumendid Microsoft Office'i failivormingutes, näiteks .docx, .xlsx ja .pptx. Office Online'il peaks olema parem ühilduvus Microsoft Office'i failidega. Kui loote faili Office Online'is, peaks see Microsoft Office'i töölauaversioonis sama välja nägema. Microsoft teab oma failivorminguid, samas kui Google Docs pole nende käsitlemiseks ideaalne.

SEOTUD:Kuidas töötada võrguühenduseta Chromebookis

Google Docs töötab võrguühenduseta, kuid Office Online nõuab alati Interneti-ühendust. Hoolimata Microsofti skroogitud reklaamidest on Google Docsil võrguühenduseta tugi, Office Online'il aga mitte. Google Docs on veenev, kui soovite kasutada tasuta kontoripaketti nii võrguühenduseta kui ka veebis - Microsoft soovib, et maksaksite töölauaversiooni eest, kui soovite seda aeg-ajalt võrguühenduseta kasutada.

Plussid: Office Online pakub kohalikku ühilduvust Office'i dokumendivormingutega. Sellel on ka tuttavam liides, kui olete harjunud Office'i kaasaegsete lintidega versioonidega.

Miinused: Office Online'is ei saa dokumente võrguühenduseta muuta.

Kas peaksite kasutama Office Online'i? Noh, see on teie otsustada. Kui soovite Office'i täiesti tasuta versiooni, et te ei peaks Microsoftile maksma 9,99 dollarit kuus, on see veenev valik. Teisest küljest võib teil olla vaja täiendavaid funktsioone Office'i töölauaversioonis. Kui kasutate juba teenust Google Docs, võiksite kontoridokumentide parema ühilduvuse nimel vahetada - või soovite võrguühenduseta toe saamiseks alustada Google Docsiga. See on sinu teha.

Peaksite siin erinevatele rakendustele pöörlema ​​ja vaatama, milline neist on teie jaoks parim. Mõned inimesed vajavad paljusid Office'i lisafunktsioone, mõned vajavad aga lihtsalt põhitõdesid.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found