agwebrunner.com

G Suite on ettevõttepõhiste toodete kogu, nagu Gmail, Drive, Docs, Sheets ja nii edasi, mida Google pakub igakuise tellimisplatvormi kaudu teie ettevõtte sujuvamaks muutmiseks. Kuid mis vahe on sellel tasuta rakendustel?

Mis on G Suite?

G Suite - varem tuntud kui Google Apps for Work - on tarkvara kui teenus (SaaS) - toode, mis koondab kõik Google'i ettevõtetele, instituutidele ja mittetulundusühingutele välja töötatud pilvepõhised tootlikkuse ja koostöö tööriistad. Iga tellimusega kaasneb juurdepääs kohandatud Gmaili aadressidele, dokumentidele, arvutustabelitele, esitlustele, kalendrile, kettale, saitidele ja palju muule.

Mis vahe on G Suite'i ja tasuta Google'i rakenduste vahel?

Võib tunduda, et paljud samad Google'i rakendused on saadaval tasuta, kuid on mõned põhifunktsioonid, mis aitavad G Suite'il teie ettevõttega ideaalselt integreeruda.

Kuigi enamik neist toodetest on kõigile tasuta, lisab G Suite oma tellijatele ettevõtte tasemel funktsioone. Mõned neist funktsioonidest hõlmavad jagatud kalendreid, valikulist piiramatut pilvemälu, täiustatud administraatori juhtelemente - nagu kasutajate lisamine ja eemaldamine, kaheastmeline kinnitamine ja ühekordne sisselogimine - ning lihtsaid andmete migreerimise tööriistu, et kogu ettevõtte väärtuslik teave G Suite'i üle kanda . Lisaks on G Suite kaasas mobiilseadmete haldamine, mis võimaldab teil mobiilseadmeid aktiveerida / deaktiveerida, juhtida, millised rakendused on lubatud, ja kaugtühjendada, kui töötaja peksab ettevõtte seadmetega petturit.

Lisaks kõigile juba suurepärastele funktsioonidele on G Suite'il ka teie domeeni jaoks kohandatud e-posti aadressid. Nii et näiteks erinevalt tavalisest Google'i kontost, mis kasutab faili „@ gmail.com”, sisaldab G Suite'i registreerumisel iga kasutaja e-kiri teie domeeni ja näeb välja nagu „[email protected]”.

Märge:G Suite'i kasutamiseks peate domeeni, millele registreerute, omama ja kinnitama.

Ja ärge muretsege, kui kasutate juba Outlooki, Yahoo'i või mõnda muud meilivahetusserverit. G Suite'i abil saate andmete migreerimise tööriista abil kõik oma meilid, kalender ja kontaktid üle kanda ning kõike hõlpsalt otse importida.

Kui palju G Suite maksab?

Enne 6. detsembrit 2012 pakkus Google tasuta funktsionaalsusega G Suite tasuta standardset väljaannet, mis on vananenud kõigile, kes on enne domeeni lõppemist oma domeeni registreerinud ja registreerinud. Nüüd sõltub hind sellest, kui palju teie ettevõttes on teenust kasutavaid kasutajaid, kusjuures iga tase pakub rohkem funktsioone ja salvestusruumi kui eelmine versioon.

Nii väikestele kui ka suurtele ettevõtetele on saadaval kolm versiooni:

• Põhiline: 30 GB jagatud salvestusruumi Drive'is ja Gmailis igale kasutajale. Hõlmab kõiki Google'i tootlikkusrakendusi, kuid puudub pilvotsing (võimalus otsida kogu ettevõtte sisust G Suite'is), App Maker (teie ettevõttele kohandatud rakenduste loomine) ja Vault (andmete säilitamine ja eDiscovery for G Suite). Põhikulu 6 dollarit kasutaja / kuu kohta.
• Äri: Põhimõtteliselt sama mis põhiplaanil, kuid sellel on piiramatu salvestusruum kõigile kasutajatele ning see hõlmab Vault, Cloud Searchi ja rakenduste arendust. Ettevõte maksab 12 dollarit kasutaja / kuu kohta.
• Ettevõte: Kõik äriplaani samad funktsioonid, kuid lisatakse täiustatud turva- ja halduskontrollid, e-avastamine ja andmete kadumise ennetamine. Ettevõtte maksumus on 25 dollarit kasutaja kohta kuus.

Kui haldate asutust või vastutate oma instituudi IT-otsuste tegemise eest, saate G Suite Educationi õppejõududele ja üliõpilastele. G Suite Educationil on teie instituudil kaks versiooni:

• G Suite for Education:Sisaldab kõiki töövahendeid nagu G Suite Basic, kuid sisaldab täiendavat salvestusruumi saitidele, Drive'ile ja Gmailile ning tasuta juurdepääsu Google Vaultile. G Suite for Education on ja on alati tasuta.
• G Suite Enterprise for Education: Pakub lisavõimalusi, mis on mõeldud suurtele asutustele, koos täiendavate ettevõtteklassi võimalustega. Sisaldab täpsemaid juhtelemente, täiustatud analüüsi ja otsinguid ning ettevõtte tasemel suhtlusvahendeid. Enterprise for Education maksab õppejõududele ja töötajatele 4 dollarit kasutaja kohta kuus ja üliõpilastele 4 dollarit kasutaja kohta kuus.

Asutustele, kes ostavad 2018. või 2019. aastal kõigile õppejõududele ja töötajatele litsentse, kehtib spetsiaalne tutvumishind, mis vähendab drastiliselt nii õppejõudude kui ka töötajate ja üliõpilaste kulusid.

• 2 dollarit kasutaja kohta kuus õppejõududele ja töötajatele
• Abikõlblikele õpilastele tasuta

Märge: Tutvumishind on saadaval klientidele, kes ostavad toote 2018. või 2019. aastal. Uuendamine toimub kolme aasta jooksul alates esialgse lepingu allkirjastamisest, kui tutvumispakkumise tingimused on täidetud.

Lõpuks, kui haldate mittetulundusühingut, pakub Google sobilikele mittetulundusühingutele teist tasuta versiooni, millel on sama funktsioon ja funktsioonid nagu G Suite Basicu väljaandel ning mis on peaaegu identne teenusega G Suite for Education.

Märge:Teil on vaja Google'i mittetulundusühingutele kontot ja veenduge, et teile kuulub mittetulundusühingute domeen, mida kasutate registreerumiseks.

Kuidas alustada?

Nagu varem mainitud, on G Suite'il erinevaid versioone, millest igaüks pakub veidi erinevaid funktsioone olenevalt sellest, millise valite.

G Suite'i kasutamise alustamiseks otsustage, milleks seda kasutate, ja valige üks paljudest võimalustest, mis kõige paremini sobib teie ettevõtte / instituudi vajadustele.

Google annab kõigile, kes esimest korda sisse logivad, päris armsa 14-päevase G Suite'i prooviversiooni, et näha, kas see sobib teie ärikliidist kõigi vajadustega.

Kõik, mida peate tegema, on läbida tavaline registreerimisprotsess - mis nõuab krediitkaardi andmete sisestamist -, aktiveerige oma konto ja seejärel kontrollige oma domeeni. Kui enne prooviperioodi lõppu ei soovi te enam G Suite'i kasutada, tühistage lihtsalt oma liikmesus. Vaikimisi on tasuta 14-päevane prooviversioon lubatud kõigile uutele kontodele.

Kui teile meeldib G Suite ja soovite seda jätkata, siis ärge tehke midagi. Teie krediitkaardilt võetakse tasu olenevalt valitud G Suite'i versioonist.