agwebrunner.com

Kui alustate Google Docsiga alles alustamist, võivad selle ulatuslikud funktsioonid ja lisandmoodulid olla veidi ülekaalukad. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil selle Microsoft Wordi võimsa alternatiiviga alustada.

Mis on Google Docs?

Kui olete Google Docsist varem kuulnud, jätke julgelt edasi. Kui te pole sellest varem midagi kuulnud, siis leiate siit kokkuvõtliku kursuse selle kohta, mida peate teadma. Tutvume põhitõdedega ja tutvustame teile, mis on Google Docs ja kuidas saate kohe alustada.

Google Docs on tasuta veebipõhine tekstitöötlusprogramm, mida Google pakub oma täieliku kontoripaketi - Google Drive'i osana - Microsoft Office'iga konkureerimiseks. Teised pilvepõhise komplekti kuuluvad põhiteenused on Sheets (Excel) ja Slides (Powerpoint).

SEOTUD:Mis on G Suite üldse?

Google Docs on saadaval kõikides seadmetes ja platvormidel; kõik, mida vajate, on Interneti-ühendus ja veebibrauser (või mobiilseadmete puhul rakendatavad rakendused). Google teeb ülejäänu ja tegeleb raske tõstmisega kõige raskemini, kui see tarkvara pilves töötab.

Docs toetab mitut erinevat tüüpi faile, sealhulgas .doc, .docx .txt, .rtf ja .odt, mis muudab Microsoft Office'i failide otse Google Drive'ist vaatamise ja teisendamise lihtsaks.

Kuna Docs on veebipõhine tekstitöötlusprogramm, saate samal dokumendil jagada ja teha koostööd mitme inimesega, jälgides muudatusi, muudatusi ja ettepanekuid reaalajas.

Kas olete piisavalt kuulnud? Alustame.

Kuidas kontole registreeruda

Esimene asi, mida peate enne Google'i dokumentide kasutamist tegema, on Google'i konto (@gmail konto) registreerimine. Kui teil on konto juba olemas, liikuge julgelt järgmisele jaotisele. Kui ei, siis tutvume Google'i konto loomise lihtsa viisiga ja saate teid Docsi abil seadistada.

Minge aadressile accounts.google.com, klõpsake nuppu „Loo konto” ja seejärel „Minu jaoks”.

Järgmisel lehel peate konto loomiseks esitama teatud teabe, nagu ees- ja perekonnanimi, kasutajanimi ja parool.

Lisaks peate kinnitama oma telefoninumbri, et veenduda, et olete tegelik inimene ja mitte bot.

Pärast telefoninumbri kinnitamist peate järgmistel lehtedel esitama e-posti varuaadressi, sünniaja ja soo ning nõustuma privaatsusavalduse ja teenusetingimustega. Lõpetage see ja olete uhke uus Google'i konto omanik.

Tühja dokumendi loomine

Nüüd, kui teil on Google'i konto, on aeg luua oma esimene dokument. Minge üle Google Docsile ja viige kursor paremas alanurgas olevale mitmevärvilisele ikoonile „+”.

+ Muutub siniseks pliiatsiikooniks; klõpsake seda.

Chrome Pro näpunäide:Kui kasutate Google Chrome'i, saate tippida docs.new uue tühja dokumendi automaatseks loomiseks ja avamiseks vajutage omnikastikesse ja vajutage sisestusklahvi.

Kuidas importida Microsoft Wordi dokument

Isegi kui olete teenuse Google Docs uus kasutaja, võib teil juba olla Microsoft Wordi failide kogu, mida soovite kasutada. Sel juhul peate enne nende vaatamist kõik oma Wordi dokumendid üles laadima. Ehkki see ei pruugi toetada mõningate Wordi dokumentide täpsemaid funktsioone ja vormindamist, töötab see üsna hästi.

Wordi dokumendi importimisel saate failide üleslaadimiseks kasutada kas Google Docsi või Drive'i. Mõlemad meetodid võimaldavad hõlpsaks üleslaadimiseks faili oma arvutist otse veebibrauserisse lohistada. Teie Drive sisaldab kõiki teie üleslaaditud faile, kuid mugavuse huvides näitab dokumentide avalehele suundudes teile ainult dokumenditüüpi faile.

Klõpsake Google Docsi avalehel paremas ülaosas kaustaikooni ja seejärel vahekaarti „Laadi üles”.

Kui Wordi fail on üles laaditud, avab Docs selle automaatselt ja on valmis muutma, jagama ja koostööd tegema.

Redigeeritava Wordi dokumendi avamiseks klõpsake oma Google Docsi avalehel failinime kõrval sinise tähega W tähega failil.

Klõpsake kas Wordi faili kuvamiseks või Docsis muutmiseks.

Kui olete dokumendiga lõpule jõudnud, saate oma dokumendi alla laadida DOCX- või PDF-, ODT-, TXT-, HTML- või EPUB-vormingusse. Klõpsake nuppu Fail> Laadi alla, seejärel klõpsake soovitud vormingut ja see laaditakse alla otse sinna, kuhu failid teie brauserist salvestatakse.

SEOTUD:Wordi dokumendi importimine Google'i dokumentidesse

Kuidas õigekirja kontrollida teenuses Google Docs

Nüüd, kui teil on mõned dokumendid, on aeg veenduda, et teie õigekiri ja grammatika on õiged. Dokumendid on varustatud õigekirjakontrolliga, mis on kõik teie jaoks valmis minema - iga kord, kui midagi valesti kirjutate, rõhutab see viga räpase joonega, paludes teil muudatusi teha.

See peaks olema vaikimisi sisse lülitatud, kuid selles saate veenduda jaotises Tööriistad> Õigekiri> Allakriipsutusvead.

Õigekirjaparanduste ja soovituste nägemiseks paremklõpsake sõna all oleval real. Teise võimalusena võite õigekirjakontrolli ja grammatika tööriista avamiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + X (Windows) või Command + Alt + X (Mac).

Õigekirjakontrolli juurde pääsemiseks on veel üks võimalus klõpsata ikoonil, millel on tähis A ja linnuke. See võimaldab tööriista ja parsib teie dokumendi õigekirja ja grammatika.

Koos õigekirjakontrolliga on Google Docs laaditud sisseehitatud sõnaraamatu ja tesaurusega. Kõik, mida peate tegema, on sõna esile tõstma, paremklõpsake sellel ja seejärel klõpsake nupul „Defineeri [sõna]”.

Kuigi see peaks teid alustama, on teil rohkem teavet dokumentide õigekirja- ja grammatikakontrolli kohta.

SEOTUD:Kuidas õigekirja kontrollida teenuses Google Docs

Kuidas teistega dokumentide osas koostööd teha

Google'i dokumentide üks parimaid omadusi on võimalus genereerida jagatav link, mis võimaldab kõigil, kellel seda on, teie dokumenti vaadata, muudatusi soovitada või redigeerida. Kaasautorite vahel faili edasi-tagasi saatmise asemel saate redigeerimisi ja ettepanekuid teha korraga, justkui oleksite kõik reaalajas sama arvuti taga kokku keeranud. Ainus erinevus on see, et igal inimesel on oma tekstisisestuskursor, mida oma personaalarvutis kasutada.

Klõpsake dokumendis, mida soovite jagada, klõpsates sinisel nupul „Jaga“, et valida, kuidas ja kellega soovite oma failile lingi saata. Kutse ise jagamiseks võite sisestada e-posti aadressid käsitsi või klõpsata ülanurgas nupul „Hangi jagatav link”.

Rippmenüüst saate muuta, kui palju jagatud kasutajatel on faili üle võimsust, kui valite ühe järgmistest valikutest.

• Väljas:Jagamine on keelatud. Kui olete varem linki teistega jaganud, siis see enam ei tööta ja tühistab kõik neile antud load.
• Kõik, kellel on link, saavad muuta: Annab jagatud kasutajatele täieliku lugemis- ja kirjutusõiguse. Nad ei saa seda siiski teie Drive'ist kustutada - see on mõeldud ainult faili sisuks.
• Kõik, kellel on link, saavad kommenteerida: Võimaldab jagatud kasutajatel soovi korral kommentaare jätta - see sobib suurepäraselt meeskonnaprojektide jaoks.
• Kõik, kellel on link, saavad vaadata: Jagatud kasutajad saavad faili vaadata, kuid ei saa seda kuidagi muuta. See on vaiketoiming faili jagamisel ja parim valik, kui proovite faili allalaadimiseks jagada.

Nende jagatavate linkidega saate palju rohkem teha, mis töötavad ka teiste Drive'i failidega ja mobiilseadmetes. Nende linkide töö ja nende genereerimise kohta saate põhjalikumat ülevaadet meie postitusest.

SEOTUD:Kuidas luua jagatavate allalaaditavate linkide faile Google Drive'is

Kuidas näha kõiki dokumendi hiljutisi muudatusi

Kui jagate dokumente teistega, on raske jälgida kõiki väikeseid muudatusi, mis juhtuvad, kui te pole kohal. Selleks on olemas ülevaatuste ajalugu. Google Docs jälgib kõiki dokumendis toimuvaid muudatusi ja rühmitab need perioodideks, hoides segadust maas. Võite hiireklõpsuga taastada ka faili ajaloo varasemate versioonide loendi.

Kõigi hiljutiste muudatuste loendi kuvamiseks klõpsake nuppu Fail> Versiooniajalugu> Kuva versiooniajalugu.

SEOTUD:Kuidas vaadata Google'i dokumentide, arvutustabelite või esitluste faili hiljutisi muudatusi

Kuidas soovitada dokumendi redigeerimist

Kui olete dokumendi omanik ja soovite, et kaastöötajad peaksid soovitama teie faili muudatusi (selle asemel, et neid otse muuta), saate juurdepääsuõiguse seada väärtusele „Soovitused”. See võimaldab teistel dokumenti redigeerida, ilma et teised teie failis jamaks peaksid. Kui kaastööline muudab muudatusi, saab omanik soovitatud muudatuse kohta meilisõnumi ja saab muudatuse alles jätta või sellest loobuda.

Kui vaatate dokumendiakna paremas ülanurgas üles, näete oma praegust olekut. Kui näete valikut „Soovitamine”, on teil hea minna. Kui näete valikut „Redigeerimine” või „Vaatamine”, siis klõpsake seda nuppu ja seejärel valikut „Soovitamine”.

SEOTUD:Kuidas soovitada muudatust teenuses Google Docs

Kuidas leida sõna ja lehtede arv

Vaikimisi ei kuva Google Docs sõnade ega lehtede arvu, kuid neid on lihtne kontrollida ilma käsitsi loendamata. Niisiis, kui teil on ülesande jaoks range sõnalimiit või soovite kirjutatava summa üle arvestust pidada, näete sõnade arvuga oma töö üksikasju. Võite isegi suvalises lõigus teksti esile tõsta, et kontrollida, kui palju sõnu valikus on.

Dokumendi sõnade / lehtede arvu kuvamiseks klõpsake nuppu Tööriistad> Sõnade arv või vajutage Windowsi klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + C ja Macis Command + Shift + C.

Samuti leiate kindla tekstistringi sõnade arvu, tõstes selle esile ja hüpates tagasi Tööriistad> Sõnade arv (või kasutades klahvikombinatsiooni).

SEOTUD:Kuidas leida lehest ja sõnade arvust teenusest Google Docs

Kuidas kasutada teenust Google Docs võrguühenduseta

Mis juhtub, kui peate juurdepääsu teenusele Google Docs, kuid teil pole Interneti-ühendust? Kuigi Google Docs on veebipõhine toode, ei tähenda see, et te ei saaks seda võrguühenduseta kasutada. Peate Chrome'ile alla laadima laienduse ja enne faili võrguühenduseta kasutamist lubama. Kõiki failis tehtud muudatusi värskendatakse järgmisel Interneti-ühenduse loomisel.

Kui olete Chrome'i ametliku laienduse alla laadinud, minge Google Docsi avalehele ja klõpsake vasakus ülanurgas menüül Hamburger> Seaded. Siin olles lülitage valik „Võrguühenduseta” asendisse Sees ja klõpsake siis nuppu OK.

Kohaliku masina salvestusruumi säästmiseks laadib Google alla ja teeb võrguühenduseta kättesaadavaks ainult viimati kasutatud failid. Faili käsitsi lubamiseks klõpsake kolme punkti ikooni ja seejärel lülitage valik „Saadaval võrguühenduseta” asendisse Sees.

SEOTUD:Kuidas kasutada teenust Google Docs võrguühenduseta

Leheküljenumbrite lisamine dokumendile

Leheküljenumbrid on visuaalne tööriist, mida kasutatakse lugeja näitamiseks, millisel lehel nad praegu asuvad. Need aitavad teil korraldada ka füüsilisi paberilehti ja asetada need õigesse järjekorda (teate - kui printite). Google Docs ei loo failides lehenumbreid automaatselt, peate need käsitsi lisama, kuid neid on lihtne lisada oma dokumendi päisesse ja jalusesse.

Lehenumbri lisamiseks kõikidele lehtedele klõpsake nuppu Sisesta> Päis ja lehenumber> Lehenumber. Näete hüpikakent, kus saate valida lehenumbri stiili.

SEOTUD:Kuidas lisada lehenumbreid Google'i dokumentidesse

Marginaalide juhtimine Google Docsis

Veerised on valge ruum, mis piirab teie dokumenti kõikidest külgedest. Kuna veerised loovad nähtamatu piiri, suurendate veerise suuruse vähendamisel lehel kasutatava ruumi hulka. Kui peate muutma faili kõigi lehtede servades ruumi hulka, peate selle veeriseid haldama joonlauaga dokumendi küljel ja ülaservas.

Kui soovite veerised pigem käsitsi sisestada, klõpsake nuppu Fail> Lehe häälestus, sisestage mõlemal küljel kuvatav tühimaht ja seejärel klõpsake nuppu „OK”.

SEOTUD:Marginaalide juhtimine Google Docsis

Kuidas lisada dokumenti tekstikasti

Tekstikastide lisamine teenusesse Google Docs on suurepärane viis asjakohase teabe esiletoomiseks ja dokumendi konkreetsetele elementidele tähelepanu juhtimiseks. Selle loomine pole aga lihtne protsess ja see on peidetud ebatõenäolises kohas: joonistamise funktsiooni alt.

Menüü Joonis juurde pääsemiseks minge jaotisse Sisesta> Joonis ja klõpsake menüüribal tekstikasti ikooni.

Nüüd klõpsake ja lohistage hiirt, et luua tekstikast ettenähtud ruumi, ja lisage seejärel soovitud tekst.

Kui olete lõpetanud, sisestage tekstikast oma dokumenti klõpsates nuppu „Salvesta ja sulge“.

SEOTUD:Kuidas lisada Google Docsisse tekstikasti

Sisukorra lisamine

Sisukord on viis, kuidas lugejatele näidata kõiki dokumendis loetletud teemasid / peatükke. See funktsioon genereerib automaatselt ühe ja kasutab linke, mis klõpsates hüppavad igasse sektsiooni. Nii et kui teil on mahukas dokument, võimaldab see kõigil kiiresti juurde pääseda konkreetsetele osadele, ilma et oleks vaja kogu asja sirvida.

Klõpsake käsul Sisesta> Sisukord ja seejärel klõpsake mõlemal pakutud võimalusel. Esimene võimalus on trükitud dokumentide jaoks mõeldud lihttekstiga sisukord, mille paremal küljel on numbrid. Teine võimalus ei kasuta leheküljenumbreid, vaid lisab hüperlingid, mis hüppavad märgitud jaotisse, et dokumendid saaksid neid veebis vaadata.

Pange tähele, et automaatselt loodud sisukorra loomiseks, mis viitab teie dokumendi konkreetsetele jaotistele, peate vormistama iga peatüki või pealkirja, kasutades Google Docsi sisseehitatud päisistiile. See annab Docsile teada, kuidas tabelit täita ja klõpsatavaid linke lisada.

SEOTUD:Google Docsis sisukorra loomine

Parimad Google Docsi lisandmoodulid

Nüüd, kui olete Google Docsis õppinud kõik põhitõed, saate lisandmoodulite lisamisega tõeliseks energiakasutajaks. Lisandmoodulid on sarnased veebibrauserite laiendustega, kuid on mõeldud ainult Google Docsile ja võimaldavad teil saada täiendavaid funktsioone kolmandatelt osapooltelt. Tööriistade tootlikkuse suurendamiseks saate installida täiendavate korrektorite, dokumentide allkirjastamise rakenduste, dokumendisisese tõlgi ja isegi õpetajate jaoks mõeldud rubriiki loojaga.

SEOTUD:Parimad Google Docsi lisandmoodulid