Kuidas täita järjestikuseid andmeid Excelisse täitekäepidemega

Exceli täitekäepide võimaldab teil lihtsalt käepidet lohistades täita rea ​​või veeru andmete (numbrite või teksti) loendi. See võib säästa palju aega järjestikuste andmete sisestamisel suurtele töölehtedele ja muuta teid produktiivsemaks.

Numbrite, kellaaegade või isegi nädalapäevade korduva sisestamise asemel võite lahtrite täitmiseks kasutada automaatse täitmise funktsioone (täitekäepide või lindil olev käsk Täida), kui teie andmed järgivad mustrit või põhinevad andmed teistes lahtrites. Näitame teile, kuidas täita automaatse täitmise funktsioonide abil erinevat tüüpi andmeridasid.

Täitke lineaarseeria külgnevatesse rakkudesse

Üks viis täitekäepideme kasutamiseks on lineaarsete andmete seeria sisestamine külgnevate lahtrite ritta või veergu. Lineaarne seeria koosneb numbritest, kus järgmine arv saadakse, lisades enne seda arvule „astmeväärtuse“. Lineaarse rea lihtsaim näide on 1, 2, 3, 4, 5. Kuid lineaarne seeria võib olla ka kümnendarvude jada (1,5, 2,5, 3,5…), vähendades numbreid kahe võrra (100, 98, 96 …) Või isegi negatiivsed arvud (-1, -2, -3). Igas lineaarses seerias lisate (või lahutate) sama sammu väärtuse.

Oletame, et tahame luua järjestiknumbrite veeru, mis suureneb igas lahtris ühe võrra. Võite tippida esimese numbri, vajutada selle veeru järgmisele reale pääsemiseks sisestusklahvi Enter ja sisestada järgmine number jne. Väga tüütu ja aeganõudev, eriti suurte andmemahtude korral. Säästame endale aega (ja igavust), kasutades täitekäepidet, et asustada veerg lineaarsete arvudega. Selleks tippige veeru esimesse lahtrisse 1 ja valige see lahter. Kas märkate valitud lahtri paremas alanurgas olevat rohelist ruutu? See on täitekäepide.

Kui liigutate hiirt täitekäepideme kohal, muutub see mustaks plussmärgiks, nagu allpool näidatud.

Kui must plussmärk on täitekäepideme kohal, klõpsake ja lohistage käepidet veerus (või paremal reas) alla, kuni jõuate täidetavate lahtrite arvuni.

Kui vabastate hiirenupu, märkate, et väärtus on kopeeritud lahtritesse, mille kohal täitekäepideme lohistasite.

Miks see ei täitnud lineaarset jada (meie näites 1, 2, 3, 4, 5)? Vaikimisi kopeeritakse ühe numbri sisestamisel ja täitekäepideme kasutamisel see number külgnevatesse lahtritesse, mitte ei suurendata.

MÄRKUS. Praegu valitud lahtri kohal oleva lahtri sisu kiireks kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + D või raku sisu kopeerimiseks valitud lahtrist vasakule vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + R. Hoiatatakse, et kõrvalolevast lahtrist andmete kopeerimine asendab kõik valitud lahtris olevad andmed.

Koopiate asendamiseks lineaarseeriaga klõpsake nuppu „Automaatse täitmise valikud”, mis kuvatakse, kui olete täitekäepideme lohistanud.

Esimene võimalus, kopeerida lahtrid, on vaikimisi. Sellepärast saime viie 1-ga, mitte lineaarse reaga 1–5. Lineaarseeria täitmiseks valime hüpikmenüüst „Täida seeria“.

Ülejäänud neli 1 asendatakse 2–5-ga ja meie sirgjoonelised seeriad täidetakse.

Kuid saate seda teha ilma, et peaksite automaatse täitmise suvandite menüüst valima Täitke seeria. Ainult ühe numbri sisestamise asemel sisestage esimesed kaks lahtrit kaks esimest numbrit. Seejärel valige need kaks lahtrit ja lohistage täitekäepidet, kuni olete valinud kõik täidetavad lahtrid.

Kuna olete andnud talle kaks andmekogumit, teab see sammu väärtust, mida soovite kasutada, ja täidab ülejäänud lahtrid vastavalt.

Võite ka klõpsata ja lohistada täitekäepidet nupuga eks hiire vasaku nupu asemel. Peate ikkagi hüpikmenüüst valima „Täida seeria“, kuid see menüü kuvatakse automaatselt, kui lõpetate hiire parema nupu lohistamise ja vabastate, nii et see võib olla mugav otsetee.

Täitke käsk Täitke sirgjooneline seeria külgnevatesse lahtritesse

Kui teil on probleeme täitekäepideme kasutamisega või eelistate lihtsalt lindil käskude kasutamist, võite kasutada vahekaardil Avaleht käsku Täida sarja täitmiseks külgnevatesse lahtritesse. Käsk Täida on kasulik ka siis, kui täidate suure hulga lahtreid, nagu näete natuke.

Lindil käsu Täitmine kasutamiseks sisestage lahtrisse esimene väärtus ja valige see lahter ning kõik kõrvalolevad lahtrid, mida soovite täita (kas veerus alla või üles või üle rea vasakule või paremale). Seejärel klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu „Täida“.

Valige rippmenüüst „Seeria”.

Valige dialoogiboksis Seeria, kas soovite seeriat ridadesse või veergudesse. Valige väljast Tüüp praegu Lineaarne. Kasvu ja kuupäeva valikuid arutame hiljem ning valik Automaatne täitmine kopeerib väärtuse lihtsalt teistele valitud lahtritele. Sisestage „Sammväärtus“ ehk sirgjoone juurdekasv. Näiteks suurendame oma seeria numbreid 1 võrra. Klõpsake nuppu „OK”.

Lineaarne seeria täidetakse valitud lahtrites.

Kui teil on tõesti pikk veerg või rida, mille soovite täita lineaarseeriaga, võite kasutada seeria dialoogiboksi väärtust Stop. Selleks sisestage rea esimeses lahtris esimene väärtus, mida soovite seerias kasutada, ja klõpsake vahekaardil Avaleht uuesti nuppu "Täida". Lisaks ülalpool arutatud valikutele sisestage lahtrisse „Stoppväärtus“ väärtus, mille soovite seeria viimase väärtusena kasutada. Seejärel klõpsake nuppu "OK".

Järgmises näites panime esimese veeru esimesse lahtrisse 1 ja arvud 2 kuni 20 sisestatakse automaatselt järgmisesse 19 lahtrisse.

Ridade vahelejätmise ajal täitke sirgjooneline seeria

Täieliku töölehe loetavamaks muutmiseks jätame vahel read vahele, pannes andmeridade vahele tühjad read. Ehkki on tühje ridu, saate siiski täitekäepidemega lineaarseeria tühjade ridadega täita.

Rea vahele jätmiseks lineaarseeria täitmisel sisestage esimene number esimesse lahtrisse ja valige seejärel see lahter ja üks külgnev lahter (näiteks järgmine lahter veerus allpool).

Seejärel lohistage täitekäepidet alla (või üle), kuni täidate soovitud arvu lahtrid.

Kui olete täitekäepideme lohistanud, näete, et lineaarsed seeriad täidetakse igal teisel real.

Kui soovite vahele jätta mitu rida, valige lihtsalt lahter, mis sisaldab esimest väärtust, ja seejärel valige nende ridade arv, mida soovite kohe pärast seda lahtrit vahele jätta. Seejärel lohistage täitekäepide lahtrite kohal, mille soovite täita.

Samuti võite veerud vahele jätta, kui täidate ridu.

Täitke valemid külgnevatesse lahtritesse

Valemite levitamiseks külgnevatesse lahtritesse saate kasutada ka täitekäepidet. Valige lihtsalt lahter, mis sisaldab valemit, mille soovite külgnevatesse lahtritesse täita, ja lohistage täitekäepide veerus lahtrites alla või üle selle rea lahtrite, mille soovite täita. Valem kopeeritakse teistesse lahtritesse. Kui kasutasite suhtelisi lahtriviiteid, muutuvad need vastavalt, et viidata nende vastavate ridade (või veergude) lahtritele.

SEOTUD:Miks vajate valemeid ja funktsioone?

Valemeid saate täita ka lindil oleva käsu Fill abil. Valige lihtsalt lahter, mis sisaldab valemit, ja lahtrid, mida soovite selle valemiga täita. Seejärel klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine käsku „Täida” ja valige allapoole, paremale, üles või vasakule, sõltuvalt sellest, millises suunas soovite lahtrid täita.

SEOTUD:Ainult aktiivse töölehe arvutamine Excelis käsitsi

MÄRKUS. Kopeeritud valemeid ei arvutata ümber, välja arvatud juhul, kui olete lubanud automaatse töövihiku arvutamise.

Valemite kopeerimiseks külgnevatesse lahtritesse saate kasutada ka klaviatuuri otseteid Ctrl + D ja Ctrl + R, nagu eespool käsitletud.

Täitke lineaarseeria topeltklõpsuga täitekäepidemel

Lineaarse andmerea saate kiiresti veergu täita, topeltklõpsates täitekäepidet. Selle meetodi kasutamisel täidab Excel veeru lahtrid ainult teie töölehe kõige pikema külgneva andmeveeru põhjal. Kõrval olev veerg on selles kontekstis iga veerg, mida Excel kohtab täidetava veeru paremal või vasakul, kuni tühi veerg on saavutatud. Kui otse valitud veeru mõlemal küljel asuvad veerud on tühjad, ei saa te veerus olevate lahtrite täitmiseks kasutada topeltklõpsu meetodit. Kui vaikimisi on mõnel teie täidetava lahtrivahemiku lahtril juba andmeid, täidetakse ainult tühjad lahtrid esimese andmeid sisaldava lahtri kohal. Näiteks alloleval pildil on lahtris G7 väärtus, nii et kui topeltklõpsate lahtril G2 täitekäepidet, kopeeritakse valem ainult lahtrisse G6.

Täida kasvusari (geomeetriline muster)

Siiani oleme arutanud lineaarsete seeriate täitmist, kus iga seeria number arvutatakse, lisades sammu väärtuse eelmisele numbrile. Kasvuseerias või geomeetrilises mustris arvutatakse järgmine arv korrutades eelmine number sammu väärtuse järgi.

Kasvusarja täitmiseks on kaks võimalust, sisestades kaks esimest numbrit ning sisestades esimese numbri ja astmeväärtuse.

Esimene meetod: sisestage kasvusarja kaks esimest numbrit

Kasvusarja täitmiseks kahe esimese numbri abil sisestage kaks numbrit selle rea või veeru esimesse kahte lahtrisse, mille soovite täita. Paremklõpsake ja lohistage täitekäepide nii paljude lahtrite kohal, kui soovite täita. Kui olete täitmiskäepideme lohistamise üle lahtritele, mille soovite täita, valige automaatselt kuvatavast hüpikmenüüst „Kasvutrend”.

MÄRKUS. Selle meetodi jaoks peate sisestama kaks numbrit. Kui te seda ei tee, on kasvutrendi valik hall.

Excel teab, et sammu väärtus on 2 kahest esimesest lahtrist sisestatud numbrist. Niisiis arvutatakse iga järgmine arv korrutades eelmise numbri 2-ga.

Mis siis, kui soovite selle meetodi abil alustada muust kui ühest numbrist? Näiteks kui soovite alustada ülaltoodud seeriat punktiga 2, sisestage kaks esimest lahtrit 2 ja 4 (kuna 2 × 2 = 4). Excel mõistaks, et sammu väärtus on 2, ja jätkaks kasvusarja 4-st, korrutades iga järgneva arvu 2-ga, et saada järgmine rida.

Teine meetod: sisestage kasvusarja esimene number ja määrake sammu väärtus

Ühe arvu ja sammu väärtuse põhjal kasvusarja täitmiseks sisestage esimene lahter esimene number (see ei pea olema 1) ja lohistage täitekäepide lahtrite kohal, mille soovite täita. Seejärel valige automaatselt kuvatavast hüpikmenüüst „Seeria”.

Dialoogiboksis Seeria valige, kas täidate seeria ridades või veergudes. Valige jaotises Tüüp: „Kasv“. Järgmise väärtuse saamiseks sisestage väljale „Sammuväärtus” väärtus, millega soovite iga arvu korrutada. Meie näites soovime korrutada iga numbri 3-ga. Klõpsake nuppu "OK".

Kasvuseeria täidetakse valitud lahtrites, kusjuures iga järgmine arv on kolm korda suurem kui eelmine arv.

Seeria täitmine sisseehitatud üksuste abil

Siiani oleme käsitlenud, kuidas täita nii sirgjoonelisi kui ka kasvulisi numbreid. Täitekäepideme abil saate seeria täita ka selliste üksustega nagu kuupäevad, nädalapäevad, tööpäevad, kuud või aastad. Excelis on mitu sisseehitatud seeriat, mida ta saab automaatselt täita.

Järgmisel pildil on näidatud mõned seeriad, mis on Excelisse sisse ehitatud, laiendatud üle ridade. Paksus ja punases värvitoonis olevad üksused on meie sisestatud algväärtused ja ülejäänud reas ülejäänud üksused on laiendatud seeria väärtused. Neid sisseehitatud seeriaid saab täita täitekäepideme abil, nagu me lineaarsete ja kasvusarjade puhul varem kirjeldasime. Sisestage lihtsalt algväärtused ja valige need. Seejärel lohistage täitekäepide soovitud lahtrite kohal, mille soovite täita.

Täitke käsu Täitke kuupäevade seeria

Kuupäevade rea täitmisel saate kasutada juurdekasvu täpsustamiseks lindil olevat käsku Täida. Sisestage lahtrisse oma seeria esimene kuupäev ning valige see lahter ja lahtrid, mille soovite täita. Klõpsake vahekaardi Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu „Täida“ ja valige seejärel „Seeria“.

Dialoogiboksis Seeria valitakse suvand Seeria automaatselt, et see vastaks teie valitud lahtrite komplektile. Tüübiks määratakse automaatselt ka Kuupäev. Seeria täitmisel kasutatava juurdekasvu täpsustamiseks valige kuupäevaühik (päev, nädalapäev, kuu või aasta). Määrake väärtus Step. Soovime seeria täita iga argipäeva kuupäevaga, seega sisestame sammu väärtuseks 1. Klõpsake nuppu "OK".

Sarjas on asustatud kuupäevad, mis on ainult tööpäevad.

Täitke seeria kohandatud üksuste abil

Samuti saate seeria täita omaenda kohandatud üksustega. Oletame, et teie ettevõttel on kontorid kuues erinevas linnas ja kasutate neid linnanimesid sageli oma Exceli töölehtedel. Võite lisada selle linnade loendi kohandatud loendina, mis võimaldab teil esimese üksuse sisestamisel kasutada sarja täitmiseks täitekäepidet. Kohandatud loendi loomiseks klõpsake vahekaarti „Fail”.

Klõpsake lavatagusel ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis valikut „Valikud”.

Klõpsake Exceli suvandite dialoogiboksi vasakus servas olevate üksuste loendis valikut „Täpsem”.

Paremal paneelil kerige alla jaotiseni Üldine ja klõpsake nuppu „Muuda kohandatud loendeid“.

Kui olete dialoogiboksis Kohandatud loendid, on kohandatud üksuste seeria täitmiseks kaks võimalust. Saate seeria luua uue loendi üksuste kohta, mille loote otse dialoogiboksis Kohandatud loendid või olemasolevas loendis, mis on juba teie praeguse töövihiku töölehel. Näitame teile mõlemat meetodit.

Esimene meetod: täitke kohandatud seeria uue üksuste loendi põhjal

Dialoogiboksis Kohandatud loendid veenduge, et kastis Kohandatud loendid oleks valitud UUS LOEND. Klõpsake väljal „Loendi kirjed” ja sisestage üksused oma kohandatud loenditesse, üks üksik reale. Sisestage üksused kindlasti lahtritesse täitmise järjekorras. Seejärel klõpsake nuppu „Lisa“.

Kohandatud loend lisatakse kasti Kohandatud loendid, kus saate seda valida, et saaksite seda muuta, lisades loendikirjete lahtrisse üksused või eemaldades neist üksused ja klõpsates uuesti nuppu „Lisa”, või saate loendi kustutada, klõpsates nuppu „Kustuta”. Klõpsake nuppu "OK".

Klõpsake Exceli suvandite dialoogiboksis nuppu OK.

Nüüd saate tippida oma kohandatud loendisse esimese üksuse, valida üksuse sisaldava lahtri ja lohistada täitekäepide lahtrite kohal, mille soovite loendiga täita. Teie kohandatud loend täidetakse lahtritesse automaatselt.

Teine meetod: täitke kohandatud seeria olemasoleva üksuste loendi põhjal

Võib-olla salvestate oma kohandatud loendi oma töövihikus eraldi töölehele. Töölehe loendi saate importida dialoogiboksi Kohandatud loendid. Töölehel olemasoleva loendi põhjal kohandatud loendi loomiseks avage dialoogiboks Kohandatud loendid ja veenduge, et kastis Kohandatud loendid oleks valitud UUS LOEND, nagu ka esimeses meetodis. Selle meetodi jaoks klõpsake aga lahtrist „Impordi loend lahtritest” paremal asuvat lahtrivahemikku.

Valige Exceli akna allosas vahekaart selle töölehe jaoks, mis sisaldab teie kohandatud loendit. Seejärel valige lahtrid, mis sisaldavad teie loendis olevaid üksusi. Töölehe nimi ja lahtrivahemik sisestatakse automaatselt redigeerimisväljale Kohandatud loendid. Täieliku dialoogiboksi naasmiseks klõpsake uuesti lahtrivahemiku nuppu.

Nüüd klõpsake nuppu „Impordi“.

Kohandatud loend lisatakse lahtrisse Kohandatud loendid ja soovi korral saate selle välja valida ja loendis Loendikirjed loendis redigeerida. Klõpsake nuppu "OK". Lahtrite täitmiseks saate oma kohandatud loendi kasutada täitekäepideme abil, nagu teete ülaltoodud esimese meetodi puhul.

Exceli täitekäepide on väga kasulik funktsioon, kui loote suuri järjestikulisi andmeid sisaldavaid töölehti. Saate säästa palju aega ja väsimust. Head täitmist!